Editer, signer et faxer des documents avec Popfax

Ce guide illustre la facilité avec laquelle on peut le faire avec Popfax.
Editer et signer des documents – Faire un fax éditable
Editer et signer des documents – un dossier dans l’espace client qui contient des docs éditables.
Donc, si vous avez besoin de modifier un fax, vous pouvez maintenant le faire rapidement et facilement à partir de votre compte Popfax, en sélectionnant le fax que vous souhaitez modifier et en cliquant sur Modifier.
Deux ou plusieurs fax seront fusionnés en un seul doc modifiable.
Vous serez informé par une pop-up que le fax sélectionné sera copié dans le dossier Editer et signer des document pour devenir éditable. Par défaut, le système attribuera au document éditable un nom, que vous peut être modifié sur cette pop-up.
Editer et signer des documents – Ajouter un nouveau fax éditable
Dans le dossier Editer et signer des documents, en cliquant sur ??”Ajouter un nouveau document” vous pouvez ajouter un nouveau document éditable:
– en le téléchargeant à partir de l’appareil (si le système de fichiers de l’appareil peut être parcouru).
– en créant sur une page A4 vierge.
– en le téléchargeant via l’email.
Vous pouvez télécharger un fichier (8 Mo max) dans un des formats suivants: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, SXW, ODP, PDF, PS, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, EPS, RTF, TXT.
Pour télécharger les fichiers par email, vous devez envoyer un email à [email protected] depuis l’email de login. L’objet et le corps de l’e-mail doivent être vides. Si vous envoyez plus d’un fichier, ils seront fusionnés en un seul document.
Tous les fichiers téléchargés sont convertis au format fax avant de devenir disponibles dans le dossier Editer et signer des documents. Le traitement des dossiers peut durer 1-2 minutes.
Editer et signer des documents – Editer un document
Pour renommer un document du dossier Editer et signer des documents, on doit cliquer sur le nom du document et de le modifier.
Vous pouvez ouvrir l‘Editeur de Documents en cliquant sur le bouton Editer dans le dossier Editer et signer des documents ou dans la page d’aperçu du document.
Vous pouvez ouvrir l‘Editeur de Documents en cliquant sur Editer dans le dossier Editer et signer des documents ou dans la page d’aperçu du document.
Dans l‘Editeur de Documents, vous pouvez ajouter du texte, des dates et des signatures depuis le menu de la partie gauche.
Toutes les modifications qui n’ont pas été sauvegardées seront perdues. Les textes ajoutés sur votre document seront consultables grâce à la fonction de recherche.
Créer une signature
L’espace où vous pouvez gérer les signatures est un dossier nommé “Signatures”, situé à côté du dossier ” Editer et signer des documents” dans votre compte Popfax.
Il y a 4 façons d’ajouter une signature:
1. En la téléchargeant depuis votre appareil – le fichier doit être du type: JPG, PNG, GIF et la taille maximale du fichier est de 8 Mo.
2. En la glissant directement dans l’interface Popfax – la fonction de glissage permet de dessiner la signature avec le dispositif de pointage ou le doigt sur ??un écran tactile.
3. En la tapant à l’aide d’une des polices disponibles.
4. En la téléchargeant par e-mail – Vous pouvez télécharger vos signatures en envoyant un email avec une photo jointe à [email protected] à partir de l’adresse email de login de votre compte Popfax. L’objet et le corps de l’email doivent être vides.
Editer une signature
En cliquant sur ??les vignettes dans le dossier Signatures, vous ouvrez l‘Editeur de Signatures.
Les outils d’édition suivantes sont disponibles pour les signatures qui ont été téléchargées:
– Rogner (disponible uniquement lors de la création de la signature)
– Faire pivoter
– Réglage du Seuil
Editer, signer et faxer des documents
Si vous avez reçu un contrat par fax auquel il faut ajouter les informations de votre entreprise, le signer et le retourner par fax.
Il faut aller dans la boîte de réception et ouvrir le fax reçu. Pour ajouter les informations de la société, cliquez sur le bouton Editer. L’éditeur de Document s’ouvrira.
Les actions que vous pouvez effectuer dans l’éditeur de documents sur votre fax sont les suivantes:
– Insertion de la date courante.
– Taper les détails de la société (nom, adresse, numéro de téléphone, courriel, etc.) sous forme de texte.
– Insertion d’une signature préalablement enregistrée.
Maintenant, vous pouvez envoyer le contrat édité et signé par fax, cliquez sur “Enregistrer et envoyer par fax“.