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Organisez vos fax avec la ROC (Reconnaissance Optique de Caractères) intégrée de Popfax

Les clients Popfax peuvent désormais faire des recherches dans leurs archives de fax par mots-clés ainsi que sélectionner, copier et coller à partir d’un fax vers un autre document.
Du fait qu’il constitue une preuve légale d’échange de documents contractuels, le fax reste un processus clef de la communication inter-entreprises. Souvent ces preuves représentent un grand volume de documents qui est difficile à organiser et à gérer. Une fonctionnalité comme la numérisation de documents et l’OCR (Optical Character Recognition) est les moyens les plus faciles de tagguer, de trier, de rechercher et de trouver efficacement des documents dans votre système de gestion de documents numériques.
Qu’est-ce que la ROC de Popfax et comment peut-elle aider les professionnels à organiser et à gérer leurs fax de manière plus efficace?
La ROC (Reconnaissance Optique de Caractères) – représente le processus de conversion du contenu d’une image en texte. En d’autres termes, la fonction ROC identifie tout le contenu textuel d’un fax (qui est à la base un fichier image) et le convertit en texte sélectionnable. Cela donne aux professionnels les avantages suivants:
• La recherche par Mot-clé(s) – les utilisateurs peuvent facilement faire une rechercher par mots-clés connexes parmi les fax stockés sur leurs PC. Le contenu du texte d’un fax est reconnu et indexé; les utilisateurs peuvent rechercher un fax par son titre, par le résumé, par le contenu ou d’autres mots clés pertinents présents dans ce fax.
• Gestion – le contenu du texte d’un fax devient éditable comme un document ordinaire. Par conséquent, le contenu du fax peut être facilement copié, collé et réutilisé.
• Prise en charge multilingue – la fonction ROC est disponible pour chacune des 18 langues en usage dans les pays où Popfax est présent.
Un logiciel dédié à la conversion de documents et à la reconnaissance du texte est ou bien opéré manuellement, ou bien a fait l’objet d’une intégration coûteuse. C’est pourquoi, Popfax.com a mutualisé et intégré cette fonctionnalité dans le coût de sa solution de messagerie unifiée.
« Nous avons intégré la ROC dans notre solution de messagerie unifiée afin de faciliter la gestion des documents et des flux au sein d’une entreprise. Nous cherchons constamment à ajouter de nouvelles fonctions utiles à notre ensemble d’outils de productivité et nous avons d’autres outils de gestion de documents électroniques à venir cette année », a déclaré Vladimir Popesco, le fondateur et dirigeant de la société Popfax.com, prestataire global de services professionnelles de
Qu’est-ce que la ROC de Popfax et comment peut-elle aider les professionnels à organiser et à gérer leurs fax de manière plus efficace?
La ROC (Reconnaissance Optique de Caractères) – représente le processus de conversion du contenu d’une image en texte. En d’autres termes, la fonction ROC identifie tout le contenu textuel d’un fax (qui est à la base un fichier image) et le convertit en texte sélectionnable. Cela donne aux professionnels les avantages suivants:
• La recherche par Mot-clé(s) – les utilisateurs peuvent facilement faire une rechercher par mots-clés connexes parmi les fax stockés sur leurs PC. Le contenu du texte d’un fax est reconnu et indexé; les utilisateurs peuvent rechercher un fax par son titre, par le résumé, par le contenu ou d’autres mots clés pertinents présents dans ce fax.
• Gestion – le contenu du texte d’un fax devient éditable comme un document ordinaire. Par conséquent, le contenu du fax peut être facilement copié, collé et réutilisé.
• Prise en charge multilingue – la fonction ROC est disponible pour chacune des 18 langues en usage dans les pays où Popfax est présent.
Un logiciel dédié à la conversion de documents et à la reconnaissance du texte est ou bien opéré manuellement, ou bien a fait l’objet d’une intégration coûteuse. C’est pourquoi, Popfax.com a mutualisé et intégré cette fonctionnalité dans le coût de sa solution de messagerie unifiée.
« Nous avons intégré la ROC dans notre solution de messagerie unifiée afin de faciliter la gestion des documents et des flux au sein d’une entreprise. Nous cherchons constamment à ajouter de nouvelles fonctions utiles à notre ensemble d’outils de productivité et nous avons d’autres outils de gestion de documents électroniques à venir cette année », a déclaré Vladimir Popesco, le fondateur et dirigeant de la société Popfax.com, prestataire global de services professionnelles de Fax par Internet.

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